送別会の幹事になって困ることの一つにあげられる送別会の案内文・案内状・招待状。
このサイトで送別会の案内文のヒントや文例を書いてみました。困っている送別会の幹事さんのお役に立てたら幸いです。
送別会や歓送迎会の幹事をいきなり頼まれても困ってしまいますよね。そんな時、このサイトがお役に立てれば幸いです。このサイトには、送別会・歓送迎会の案内文・案内状・招待状が簡単に作成できるテンプレート・書式を用意してあります。一番下にありますので、コピー&ペーストしてお使いください。その前に、送別会・歓送迎会に必要なものをチェックしたり準備したりしていきましょう。送別会や歓送迎会に必要になるものや準備しなくてはいけないものは大体次のものではないでしょうか。花束・プレゼント(贈り物・記念品)・式次第・進行表・挨拶やスピーチの準備・余興・出し物をする人・会場の手配・司会進行をする人(幹事さんが司会をする場合もあり)・色紙へのメッセージ書き・どんなカラオケの曲や歌を歌うか・乾杯の音頭は誰にお願いするか・どんなゲームをするか・送別会の会費はどのように、いくらずつ集めるかなどなど。。。こうやって考えてみると幹事さんって本当大変なんですね。もちろん、これを全部しなくてもいいんですよ。ゲームをはずすとかしても全然OKです。1つ1つ決めていきましょう。少しばかりですが下にあるテンプレートでお手伝いできたら幸いです。心に残る送別会になりますように願ってますよ!!
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歓送迎会の場合はどのように送別会案内文を書いていけばよいのかについてご案内いたしますね。退職される方があらかじめ業務の引継ぎを行った後、退職される方もいらっしゃるかと思います。歓迎会と送別会が合わさった歓送迎会の案内文書の作り方や書き方を考えるとしてもどこから書いていいか分からず、結構難しいですよね。題名は○○さんを送る会・△△さんを歓迎する会のお知らせとし、本文を以下のように変えます。「このたび、営業2課の○○○○さんが、定年退職されることになりました。○○さんは、営業2課の課長として、持ち前の明るさと並々ならぬパワーで周りの課員に元気をくれました。時には○○さんに人生相談に乗ってもらったりした方もいらっしゃるかと思います。また、新入社員の△△君はわが社のホープとして活躍してくれることを期待しています。そんな○○さんの退職にあたり、これまでの労をねぎらい、今後の健康と発展を祈って、そして△△君の活躍を祈って、次により、歓送迎の宴を計画致しました。」という感じにしていけばよいかと思います。テンプレートは下にありますので、本文のみを変えて使っていただければすぐに歓送迎会の案内状・案内文が出来上がりますよ!
団塊の世代が大量に退職されてきているということで、どの会社でも定年退職者への送別会案内文・案内状・招待状を書く機会も増えるかと思います。退職者への送別会の招待状ご案内文書の作り方や書き方を考えるとしてもどこから書いていいか分からず、これが結構難しいのですよね。それで、退職される方の場合の送別会案内文のテンプレート・文例・サンプル・事例・例文を作ってみましたので、是非活用なさってみてください。困っている幹事さんのお役に立てれば幸いです。基本的なところはどれも一緒ですので、本文にあるエピソードなどは変えてくださればすばらしい送別会案内分になりますよ!
平成○年○月○日
○○○○ 各位
幹事○○ ○○
○○さんを送る会のお知らせ
このたび、営業2課の○○○○さんが、定年退職されることになりました。
○○さんは、営業2課の課長として、持ち前の明るさと並々ならぬパワーで周りの課員に元気をくれました。
時には○○さんに人生相談に乗ってもらったりした方もいらっしゃるかと思います。
そんな○○さんの退職にあたり、これまでの労をねぎらい、今後の健康と発展を祈って、次により、歓送の宴を計画致しました。
皆様の出席のお申し込みをお待ちしております。
1. 日時 ○月○日(○曜日)18:00〜20:00
2. 場所 居酒屋○○○
3. 会費 4000円(記念品代を含む)
ご出席の方は○月○日(○曜日)までに幹事の○○○○までご連絡下さい。
(内線:○○)
もしくは、下の紙を幹事にお渡しください。
以 上
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○○さんを送る会に
出席します 欠席します
名前__________________
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